Verotapahtumassa muistutettiin: Palkkanauha säilytettävä verotuksen tarkistamista varten


Veronmaksajien suurtapahtumassa järjestön lakimies Päivi Kaari muistutti työntekijöitä säilyttämään palkkatiedot viime vuodelta verotuksen tarkistamista varten. Lakimuutoksella työnantajilta poistettiin velvollisuus antaa ennakonpidätystodistus.

Uudistus koskee jo viime vuoden tietoja. Yhden työnantajan palveluksessa oleville riittää, että he säilyttävät vuoden viimeisen palkkanauhan, koska siinä on tiedot myös koko vuodelta. Palkkatulojen lisäksi siinä on mm. maksetut verot ja tel-maksut.

Useammalle töitä tekevien on huolehdittava, että vastaavat tiedot kaikilta työnantajilta on tallessa. Kaaren mukaan virheet ovat aina mahdollisia: työnantaja voi antaa verottajalle puutteellisia tai virheellisiä tietoja tai verottaja voi tehdä virheen tallentaessaan työnantajalta saamiaan tietoja.

Hänen mukaansa esimerkiksi vuoden 1997 verotuksessa yleisin virhe oli, että verovapaita korvauksia oli pistetty palkkatuloihin.
- Jos palkkakuitti ei ole, omaa verotusta ei voi tarkistaa, hän muistutti.

Monilla työpaikoilla ennakonpidätystodistus on annettu vielä viime vuodelta, vaikka se ei ole enää työnantajan velvollisuus.

Kahdessa toimipisteessä työskenteleville muutoksia jo viime vuoden verotukseen

Kaari muistutti myös mm. muutoksista, joita tulee saman työnantajan kahdella eri paikkakunnalla sijaitsevalla työpaikalla työskentelemisestä. Kyseessä voivat olla myös eri paikkakunnilla sijaitsevat emo- ja tytäryhtiö.

Uudistetun lain mukaan työnantaja voi korvata verottomasti työntekijän asunnon toissijaisella paikkakunnalla ja matkat toissijaiselta paikkakunnalta kotiin. Jo aiemmin matkakulut työpaikkojen välillä on voitu maksaa ilman veroseuraamuksia.

Laki tuli taannehtivasti voimaan, joten se koskee jo viime vuoden verotusta.
- Jos työnantaja ei ole korvannut asuntoa toisella paikkakunnalla ja matkoja, työntekijä voi vähentää ne omassa verotuksessaan tulonhankkimismenoina, Kaari muistutti.

Hän muistutti, että työmatkojen omavastuuosuus ei koske tällaisia matkoja. Kaari lisäsi, että kahdessa toimipisteessä työskennelleiden on syytä huolehtia, että vähennykset tulevat viime vuoden veroilmoitukseen. Veroilmoitus on jätettävä tammikuun lopussa.

Veroehdotuksen piiriin kuuluvien on tarkastettava, että itse maksetut matkat ja asunto on otettu siinä huomioon. Jos näin ei ole, tulevaan ehdotukseen on tehtävä tarvittavat korjaukset.

Kaari muistutti, että uudistus voi koskea myös kuntayhtymien palveluksessa toimivia. Hänen mukaansa esimerkiksi kielten opettaja voi joutua työskentelemään kahdella paikkakunnalla.

Laki lievenee, käytäntö tiukentuu

Päivi Kaari korosti, että vaikka laki lieventyy, käytäntö on tiukentumassa. Hänen mukaansa monet työnantajat ovat maksaneet tähänkin asti matkat ja asunnon vastaavissa tilanteissa. Asiaan on puututtu verotarkastuksissa, mutta kaikki eivät ole välttämättä sellaiseen joutuneet.

Kaari muistutti, että työnantajan ei tarvitse etsiä halvinta asumismuotoa toissijaiselta paikkakunnalta, mutta huippuhienoa asuntoa se ei voi työntekijälle tarjota.

Hänen mukaansa vain aika näyttää, mitä verottaja tulee mm. käsittelemään ensisijaisena ja toissijaisena paikkakuntana.
- Nähtäväksi jää, mitä pidetään ensisijaisena työpaikkana, jos asunto on Salossa ja käy töissä sekä Helsingissä että Turussa, hän huomautti.

STT-IA
15.1.1999

TALOUS -SIVULLE