EU-huippukokous on megaluokan mediatapahtuma
Helsingin Messukeskuksessa loppuviikosta järjestettävä EU-huippukokous on Suomen EU-puheenjohtajuuden aikana järjestetyistä kokouksista selvästi suurin. Kokoukseen osallistuu arviolta 4 000 henkilöä, joista varsinaisia EU-delegaatteja on noin 1 300.Kokousisännät ovat saaneet median edustajilta yli 2 000 akkreditointipyyntöä 40 maasta, enimmäkseen Euroopasta. Kotimaisten tiedotusvälineiden toimittajia kokoukseen osallistuu noin 500. Eniten ulkomaisia median edustajia, noin 350, tulee Belgiasta.
Suomen EU-puheenjohtajuussihteeristön lehdistöpäällikön Christer Haglundin mukaan on hyvin mahdollista, että Helsingin EU-kokouksesta tulee median osallistujamäärältä suurin, mitä Suomessa on koskaan järjestetty.
- Tosin esimerkiksi Bushin ja Gorbatshovin tapaamiseen vuonna 1990 ja Clintonin ja Jeltsinin huippukokoukseen vuonna 1997 osallistuneiden toimittajien määrästä ei ole olemassa aivan tarkkoja tietoja, Haglund kertoo.
Kaapeleita kilometrikaupalla
Huippukokous on myös uutiskuvan ja -äänen välittämisen näkökulmasta yksi suurimmista tv- ja radiotapahtumista Suomessa kautta aikojen. Tv-yhtiöitä on edustettuna yli sata.
Kokouspaikalta lähetetään kiivaimpaan aikaan lähetyksiä yli 20 satelliittiyhteydellä. Kokouksen vastaavana tv-ja radioyhtiönä toimii Yleisradio. Akkreditointia on pyytänyt myös yli 60 uutistoimistoa ja 70 radioyhtiötä.
Messukeskukseen on vedetty 2 600 puhelinliittymää, joista 2 100 palvelee median edustajia. ISDN-liittymiä on yli sata ja televisioita ja tietokoneita 350. Puhelin-, RF- ja datakaapelia on vedetty noin 50 kilometriä ja tämän lisäksi tv- ja radioyhtiöiden tiloissa on kaapelia yli 20 kilometriä.
Messukeskuksessa kokouksen käytössä on noin neljä hehtaaria lattiapinta-alaa, josta mediakeskus vie kolme neljäsosaa. Pöytiä tarvitaan noin 3 000 ja tuoleja 9 000.
Kokouksen televisioinnista ja radioinnista vastaavan Yleisradion kokousbudjetti on noin kaksi miljoonaa markkaa. Koko EU-puheenjohtajuuskaudelle Yle on budjetoinut 8,5 miljoonaa markkaa.
Budjettiraamit eivät natise
Suomen EU-puheenjohtajuussihteeristön pääsihteerin Petri Tuomi-Nikulan mukaan Helsingin kokouksen budjetti on noin 40 miljoonaa markkaa.
Koko Suomen EU-puheenjohtajuuskauden budjetti on noin 200 miljoonaa markkaa, jonka raameissa on Tuomi-Nikulan mukaan pysytty hyvin. Eniten kustannuksia ovat aiheuttaneet telekommunikaatiot ja Messukeskuksen sisätilojen rakentaminen.
Marraskuisen Itä-Pasilan lähes reaalisosialistista ankeutta lievittämään on Messukeskuksen portille pystytetty Inarijärven jäästä ladottu pyramidi.
Joulukuusia on sisätiloissa 80 ja ulkona 60. Sisälle sijoitetut kuuset heitetään kokouksen jälkeen pois, mutta ulos sijoitetut kuuset saavat palvella loppuun saakka Helsingin kaupungin niille osoittamissa paikoissa, kuten vanhustentaloissa. Joulupukki näyttäytyy kokousvieraille vain postikonttorissa.
STT-IA
10.12.1999
